Il metodo, applicato ai problemi veri.

Subentro da un'amministrazione poco trasparente

La situazione

Un condominio di media dimensione decide di cambiare amministratore dopo anni di rendiconti poco leggibili, conto non chiaramente dedicato e documentazione incompleta. Il consiglio teme la classica fase di stallo nel passaggio delle consegne.

Cosa abbiamo fatto

• Comunicazione formale di subentro (PEC) al precedente amministratore con richiesta documentale puntuale: registri obbligatori, contratti in corso, situazione di cassa.
• Apertura di un conto corrente bancario dedicato e intestato al condominio, con trasferimento dei saldi attivi.
• Ricostruzione dell'anagrafe condòmini e attivazione dell'app MioCondominio per l'accesso continuo a verbali e bilanci.
• Primo report di stato al consiglio entro 30 giorni dalla nomina.

Il risultato

Passaggio completato nella forbice tipica di 30–45 giorni, con la gestione operativa attiva dal giorno stesso della nomina. I condòmini ritrovano una contabilità tracciabile e consultabile in qualsiasi momento.

Rifacimento facciata con accesso ai bonus edilizi

La situazione

L'assemblea deve deliberare un intervento straordinario rilevante (es. facciata e cappotto) e vuole valutare l'accesso alle detrazioni fiscali senza esporsi a errori procedurali o a sorprese sui pagamenti.

Cosa abbiamo fatto

• Raccolta di preventivi comparativi da più imprese, messi a confronto in modo trasparente per l'assemblea.
• Gestione documentale dei bonus edilizi: asseverazioni, comunicazioni e bonifici parlanti tracciati dal conto del condominio.
• Assemblea in videoconferenza con voto online in tempo reale per deliberare con le maggioranze corrette.
• Cronoprogramma e aggiornamenti periodici ai condòmini tramite app MioCondominio.

Il risultato

Delibera assunta con piena trasparenza sui costi e sui criteri di scelta dell'impresa; pratica fiscale gestita con pagamenti tracciabili e scadenze rispettate, senza che i condòmini debbano seguire personalmente gli adempimenti.

Recupero della morosità e ripristino della cassa

La situazione

Una quota significativa di insoluti mette sotto pressione la cassa condominiale e rischia di bloccare i pagamenti ai fornitori essenziali (pulizie, ascensore, energia delle parti comuni).

Cosa abbiamo fatto

• Solleciti ordinari strutturati nei primi 60 giorni, con rendicontazione chiara delle posizioni debitorie.
• Per le posizioni persistenti, attivazione della procedura prevista dall'art. 63 disp. att. c.c. (decreto ingiuntivo immediatamente esecutivo).
• Riconciliazione mensile del conto dedicato per dare al consiglio visibilità costante sull'andamento degli incassi.
• Pianificazione dei pagamenti ai fornitori per evitare interruzioni di servizio durante il recupero.

Il risultato

Recupero progressivo degli insoluti con continuità del servizio garantita. La trasparenza del conto dedicato e la rendicontazione periodica riducono il contenzioso e responsabilizzano le posizioni morose.