Domande frequenti

Le risposte sull'amministrazione del tuo condominio.

Costi, obblighi di legge, durata e revoca dell'incarico, riparto delle spese, morosità, assemblee telematiche, sicurezza dei dati e bonus edilizi: tutto quello che vale la pena chiarire prima di scegliere.

FAQ

Dalle spese al cambio amministratore.

Un amministratore che non crea problemi non sta necessariamente gestendo bene: una gestione strutturata aggiunge valore ogni giorno con informazioni accessibili, rapidità di risposta, trasparenza contabile e prevenzione dei guasti. Le criticità di una gestione passiva spesso emergono solo quando è tardi: un contenzioso, una spesa imprevista, un documento introvabile. Lo Studio Alessi punta su una gestione proattiva, con conto dedicato, preventivi sempre comparativi e risposta media in 14 ore.
Il rischio principale è la discontinuità nel passaggio di consegne. Per questo lo Studio Alessi adotta una procedura strutturata di subentro in sei fasi, dalla nomina alla richiesta documentale, dal passaggio dell'archivio storico all'attivazione digitale, così che la gestione operativa non si interrompa. La durata media del subentro è di 30-45 giorni e i condòmini non devono occuparsi di nulla.
In media 30-45 giorni dalla delibera di nomina. La gestione operativa, però, inizia il giorno stesso: il trasferimento di registri, contratti e archivio storico avviene in parallelo, senza lasciare il condominio scoperto. Eventuali ritardi del precedente amministratore nella consegna dei documenti vengono gestiti direttamente dallo studio.
Via email o tramite l'app MioCondominio, con risposta garantita entro 48 ore lavorative e un tempo medio reale di 14 ore. Gli appuntamenti, di persona o in videochiamata, si prenotano in autonomia dal portale dedicato scegliendo giorno e orario. Le urgenze reali hanno priorità e vengono prese in carico subito.
Sì: tramite l'app MioCondominio ogni condòmino consulta in qualsiasi momento verbali, bilanci, comunicazioni e la propria situazione contabile, da computer, smartphone o tablet. Non serve richiederli né attendere, perché l'archivio è sempre disponibile e aggiornato. Questo elimina le classiche richieste di invio del verbale via email.
Sì, sempre. Ogni condominio amministrato dallo Studio Alessi ha un conto corrente bancario dedicato e intestato al condominio stesso, come previsto dalla normativa. I fondi non transitano mai su conti cumulativi o personali dell'amministratore, e ogni movimento è tracciabile e riconciliato mensilmente.
Le urgenze reali, come allagamenti, guasti agli impianti o blackout, sono prioritarie e vengono prese in carico immediatamente, attingendo a una rete di oltre 100 fornitori verificati. Sul territorio di Milano e Monza-Brianza lo studio sa subito a chi rivolgersi, riducendo i tempi di intervento, e tiene il condòmino aggiornato sull'andamento.
Sì, ed è la modalità che privilegiamo. L'assemblea telematica azzera le trasferte, favorisce la partecipazione di chi è fuori sede e consente il voto online in tempo reale, mantenendo pieno valore legale del verbale. Resta sempre possibile l'assemblea in presenza o in modalità mista, secondo le esigenze del condominio.
Sostanzialmente nulla. Una volta deliberata la nomina in assemblea, lo Studio Alessi si occupa di tutto: richiesta della documentazione al precedente amministratore, comunicazioni a condòmini e fornitori, passaggio dell'archivio e attivazione dell'app MioCondominio. Ai condòmini basta approvare la nomina, al resto pensiamo noi.
Il compenso ordinario dipende dal numero di unità immobiliari, dalla complessità dell'edificio e dai servizi inclusi, ed è definito per iscritto prima dell'incarico. Lo Studio Alessi adotta un perimetro chiaro, senza extra nascosti, e fornisce un preventivo gratuito e comparabile su misura del condominio. La dotazione digitale, con app, archivio e ticketing, è inclusa senza costi aggiuntivi.
La nomina dell'amministratore è obbligatoria quando i condòmini sono più di otto, secondo l'articolo 1129 del Codice Civile. Al di sotto di questa soglia è facoltativa, ma una gestione professionale resta utile per contabilità, sicurezza e adempimenti fiscali. Lo Studio Alessi segue anche i condomìni minimi che scelgono di affidarsi a un professionista.
Convoca e verbalizza le assemblee, tiene la contabilità con rendiconto annuale e conto corrente dedicato, gestisce fornitori e manutenzioni, cura gli adempimenti normativi e fiscali e rappresenta legalmente il condominio, eseguendo le delibere e provvedendo alle urgenze. Lo Studio Alessi affianca a questi compiti strumenti digitali come l'app MioCondominio, il ticketing e il voto online, oltre a preventivi sempre comparativi.
L'incarico dura un anno e si intende rinnovato per un'ulteriore annualità, salvo diversa delibera dell'assemblea. Alla scadenza l'assemblea può confermare l'amministratore in carica o nominarne uno nuovo. Il tasso di rinnovo del mandato dello Studio Alessi è del 97,1%, indice della continuità del rapporto con i condomìni gestiti.
L'assemblea può revocare l'amministratore in qualsiasi momento con la maggioranza prevista, oppure attendere la naturale scadenza annuale dell'incarico per non rinnovarlo. Nei casi previsti dalla legge è possibile anche la revoca giudiziale. Deliberato il cambio, il subentro al nuovo amministratore segue la procedura di passaggio consegne.
Le spese si ripartiscono in base alle tabelle millesimali e alla natura della spesa: alcune per millesimi di proprietà, altre per uso o per tabelle specifiche. Lo Studio Alessi rende ogni ripartizione leggibile e tracciabile sull'app, così ogni condòmino capisce come e perché contribuisce. La trasparenza contabile è uno dei pilastri della gestione.
L'amministratore attiva le procedure di sollecito e, se necessario, di recupero del credito, a tutela degli altri condòmini e della continuità dei servizi. Una contabilità trasparente con conto dedicato rende ogni posizione sempre verificabile. L'obiettivo è intervenire con tempestività, prima che la morosità pesi sull'intero condominio.
Sì. Lo Studio Alessi coordina i lavori straordinari raccogliendo offerte comparabili con analisi motivata, lasciando la scelta all'assemblea, e si interfaccia con imprese e tecnici per pratiche e scadenze, inclusi i bonus edilizi vigenti. I condòmini vengono tenuti aggiornati in ogni fase, senza sorprese su tempi e detrazioni.
Sì. I documenti sono conservati in un archivio digitale protetto e accessibili solo ai condòmini autorizzati tramite l'app MioCondominio, nel rispetto della normativa sulla privacy. I dati personali sono trattati secondo il GDPR e non vengono condivisi con terzi non autorizzati.
Uno studio garantisce continuità e copertura: più persone conoscono ogni condominio, quindi ferie, assenze o picchi di lavoro non bloccano le risposte. Lo Studio Alessi è composto da un team che segue ogni condominio nel dettaglio, unendo la responsabilità di un amministratore iscritto FNA, numero RM 1684, all'operatività di una struttura organizzata.
Sì. Lo Studio Alessi segue sia edifici storici sia residence e immobili di nuova costruzione, impostando fin dall'avvio una gestione digitale ordinata, con contabilità, archivio, regolamento e tabelle, che valorizza l'immobile e previene contenziosi futuri.

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